Se partecipi a un evento virtuale per la prima volta, sicuramente avrai moltissime domande e curiosità. La popolarità di questo genere di eventi è cresciuta costantemente negli ultimi anni, ma negli ultimi mesi la loro diffusione è aumentata a una velocità senza precedenti, a causa delle restrizioni sugli eventi in presenza. Questo cambio drastico ci ha fatto scoprire molti vantaggi dei format virtuali che non sospettavamo, dal ridotto impatto economico della partecipazione a fiere e conferenze fino alla possibilità di portare a termine la giornata più produttiva della nostra carriera senza muoverci dal divano di casa e – anche se non tutti lo ammettono – senza rinunciare alle piccole comodità domestiche. Cosa può fare chi partecipa a un evento virtuale per la prima volta per trarre il meglio da questa esperienza? Ecco qualche consiglio dei nostri esperti.
Partecipi a un evento virtuale per la prima volta? Sarà più impegnativo di quanto pensi!
Anche se non hai mai partecipato a questo genere di evento e non sei molto a tuo agio con la tecnologia, ricordati che gli eventi virtuali sono eventi a tutti gli effetti e richiedono lo stesso impegno e la stessa concentrazione. Uno degli errori più comuni di chi partecipa a un evento virtuale per la prima volta è la mancata creazione di uno spazio (mentale più che fisico) da dedicare a questa attività. Se pensi di poter seguire l’evento come si segue una serie tv, controllando di tanto in tanto i social, magari ascoltando un po’ di musica e tenendo svariate finestre aperte sul desktop, ti sbagli. Quando si partecipa a un evento online bisogna essere presenti al 100% e dare tutta la propria attenzione alle interazioni che avvengono sulla piattaforma che lo ospita.
Non sottovalutare gli strumenti di networking
Ogni piattaforma dedicata agli eventi virtuali offre una serie di strumenti di networking, che permettono e regolano le interazioni fra i partecipanti. Si va dalle chat ai panel, dai messaggi diretti alle bacheche pubbliche, dai workshop ai webinar. Familiarizzati da subito con questi strumenti per poterli utilizzare al meglio per raggiungere i tuoi obiettivi. Partecipa attivamente a conferenze e panel, interagisci sia con i moderatori e gli ospiti che con gli altri spettatori e, in generale, concentrati sul networking proprio come faresti a un evento in presenza.
Creati un programma prima di iniziare
Uno degli aspetti migliori degli eventi virtuali è la possibilità di partecipare a tutti gli eventi che ti interessano, senza dover scegliere per mancanza di tempo o di fondi. Questo non vuol dire, tuttavia, che non sia importante prepararsi un programma individuale prima dell’inizio dell’evento. Se ti appresti a partecipare a un evento virtuale per la prima volta, seleziona in anticipo i meeting e le conferenze alle quali vuoi essere presente in tempo reale e scegli quali invece lasciare da parte, per rivederli in seguito. Per l’esperienza dal vivo, privilegia panel e workshop ai quali partecipano persone o aziende con cui ti interessa stabilire un contatto: nulla batte l’efficacia di un’interazione in tempo reale.
Porta il networking anche fuori dall’evento
Proprio come negli eventi dal vivo, è importante coltivare da subito i nuovi contatti. Se utilizzi una piattaforma che ti dà la possibilità di creare un profilo, accertati di inserire tutti i tuoi contatti social e informati su quelli degli altri partecipanti, in modo da poter inviare subito un messaggio di follow-up dopo un incontro interessante. Tratta questo genere di rapporti proprio come faresti con quelli nati nel corso di eventi in presenza, con lo stesso livello di professionalità e serietà.